APEH közlemény az adómemóriák kiíratásáról

2007.12.28.

A számla, egyszerűsített számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló, többször módosított 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet 7. § (5) bekezdésének harmadik mondata szerint “Év végén a pénztárgép adómemóriájának teljes kiíratását - a bevétellel való egyeztetés érdekében - el kell végezni és azt az ellenőrzés céljára megőrizni”.

E rendelkezés egységes végrehajtása érdekében az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (APEH) a következőkre hívja fel az APEH elnöke által engedélyezett pénztárgépeket használó (üzemeltető) egyéni és társas vállalkozások figyelmét.

Minden - a fentiekben érintett - vállalkozás a 2007. december 31-i állapotnak megfelelően önmaga vagy az APEH által jóváhagyott szerviz közreműködésével írassa ki a tulajdonában (használatában) álló valamennyi üzemben lévő, vagy abból bármilyen oknál fogva kivont (tartalék, javítás alatt lévő stb.) APEH azonosító jellel és számmal ellátott pénztárgép memóriaegységében tárolt adatokat.

A listának gépenként a következő adatokat kell tartalmaznia:

  • a tulajdonos (használó) neve,

  • a tulajdonos (használó) címe,

  • a tulajdonos (használó) adóigazgatási azonosító száma (adószám),

  • az adómemória kiíratás időszakának:

    • kezdő időpontjaként 2006. december 31-i dátum

    • záró időpontjaként 2007. december 31-i dátum
      (amennyiben a pénztárgéppel az előző két dátum nem iratható ki, úgy:
      az adóügyi zárás sorszáma:

      • 2006. december 31-én és

      • 2007. december 31-én),

  • a RAM törlések száma (azon gépeknél, amelyek programjába beépítésre került),

  • a göngyölített forgalom (GRAND TOTAL) összege (az adómemória napi forgalmi összegei együttesen),

  • az áfa göngyölített összege azon gépeknél, amelyeknél az adómemória az áfa összegét kulcsonként tartalmazza,

  • a stilizált AP jel és a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma.

Az adómemória kiíratását 2007. december 31-i fordulónappal 2008. február 28-ig kell elvégezni.

Az adómemória kiíratás tényét a pénztárgép naplójában rögzíteni kell, a listát pedig az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kell őrizni.

A hivatkozott rendeletben foglaltak végrehajtását az adóhatóság ellenőrizheti és mulasztás esetén a hatályos jogszabályoknak megfelelően jár el.